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关于公司规章制度的生效条件
2018-8-12 0:26:47   来源:http://www.yjrc.net  阅读: 246

   制造业 HR

 

  问:律师您好!用人单位制定的规章制度怎样才能具备法律效力,从而有效约束员工?

 

  江三角·苏州  芮科 律师助理

 

  答:您好!根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定,用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。而《劳动合同法》对民主程序及公示程序进行了更加严格、更加完善的规定。由此可知,用人单位制定实施的规章制度,必须具备三大要件,即:内容合法、经民主程序、向劳动者公示。这三个条件为规章制度生效的充分且必要条件,缺一不可。

 

  根据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位草拟的涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项须经过法定的民主程序:(1)将草拟的规章制度内容交由职工选举出的职工代表大会讨论,没有职工代表大会的企业可将草案交由全体职工讨论;(2)让职工代表大会或者全体职工提出方案和意见;(3)待职工的方案和意见反馈到用人单位后,要进行分析加工,充分吸收来自各方面的意见和建议;(4)修改草案后再与工会或者职工代表平等协商,最终确定。前述程序虽然复杂,但却必须严格照此操作,否则会存在前功尽弃的风险。

 

  用人单位制定的规章制度既然要求劳动者遵照执行,就应当告知劳动者,否则未尽公示或告知义务的,规章制度即不发生法律效力。《劳动合同法》规定了必经公示程序,但并未规定以何种形式进行。《江苏省劳动合同条例》第四条第三款对此作了详细规定,"用人单位依法制定、修改或者决定的直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项,应当主动、如实告知劳动者,或者采取公告栏、书面文本、电子邮件、本单位网站等便于劳动者知晓的方式公示。"这些方式规范了用人单位的告知、公示方式,但规章制度的告知义务毕竟是用人单位的法定义务,为避免不利法律风险,用人单位应针对不同的公示方式,对相关证据进行搜集保留。

责任编辑: 阳江招聘网
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